Privacy en cookieverklaring Meisje de Potter

Meisje de Potter respecteert jouw privacy en zal jouw persoonsgegevens op een veilige en zorgvuldige manier verwerken. Meisje de Potter verwerkt de persoonsgegevens conform de geldende privacy wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

In deze verklaring wordt uitgelegd welke persoonsgegevens Meisje de Potter verwerkt, met welk doel, hoe Meisje de Potter vervolgens met deze gegevens omgaat en hoelang deze gegevens bewaard blijven. Je wordt aangeraden deze privacyverklaring zorgvuldig te lezen. De verwerking van persoonsgegevens valt binnen de wettelijke vrijstellingsregelingen. Om die reden is de verwerking niet aangemeld bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens is Meisje de Potter, gevestigd te (4561 AM) Hulst, aan de Beestenmarkt 16B. De rechtsgeldig vertegenwoordiger betreft mevrouw A. de Potter.

Heb je vragen over jouw privacy? Neem dan contact op met Meisje de Potter via info@meisjedepotter.nl. Voor alle aanvullende informatie over bescherming van persoonsgegevens kan je terecht op www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

Persoonsgegevens

Meisje de Potter verwerkt persoonsgegevens in de zin van artikel 4 AVG. Onder persoonsgegevens wordt verstaan: alle gegevens die informatie kunnen verschaffen over geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke personen. Meisje de Potter heeft geen intentie gegevens te verzamelen van minderjarigen. Meisje de Potter kan echter niet altijd controleren of er persoonsgegevens worden verzameld van minderjarigen. Indien er toch persoonsgegevens worden verzameld van minderjarigen, dan is redelijkerwijze toestemming van de ouder(s) of voogd(en) vereist voor aanpassing, verwijdering of anderszins de verwerking van persoonsgegevens.

Meisje de Potter verwerkt enkel algemene persoonsgegevens. Meisje de Potter verwerkt geen bijzondere persoonsgegevens, zoals gegevens over ras of geloof.

Persoonsgegevens, grondslag en doelen

In de eerste plaats worden persoonsgegevens verwerkt als je met Meisje de Potter een overeenkomst sluit. De persoonsgegevens worden dan onder meer gebruikt om je gespecifieerde aanbiedingen te kunnen aanbieden van de diensten van Meisje de Potter. Daarnaast worden jouw persoonlijke gegevens en bedrijfsgegevens verwerkt voor facturatie en boekhouding. De persoonsgegevens die Meisje de Potter verwerkt zijn:

Voor- en achternaam;
Bedrijfsnaam;
Adresgegevens (indien factuuradres afwijkend is, verzamelt, registreert en slaat

Meisje de Potter deze ook op);
Telefoonnummer;
E-mailadres;
Bedrijfsgegevens (waaronder KvK nummer/btw-nummer);
Bankgegevens;
Overige persoonsgegevens die je actief aan Meisje de Potter verstrekt, bijvoorbeeld

in correspondentie en telefonisch;
Gegevens over je activiteiten op de website.

Bovengenoemde gegevens worden verzameld via persoonlijke gesprekken, telefoongesprekken, e-mailcontact of via het contactformulier op de website.

Meisje de Potter verwerkt deze gegevens voor de volgende doeleinden:

Om jou correct te kunnen aanspreken of aanschrijven met de heer of mevrouw en

jouw naam;
Voor het toezenden van het aanbod van Meisje de Potter;
Jou te kunnen bellen of e-mailen indien dit nog is om de dienstverlening van Meisje

de Potter uit te kunnen uitvoeren;
Om je te informeren over wijzigingen van diensten;
Indien Meisje de Potter hiertoe wettelijk verplicht is, zoals gegevens die Meisje de

Potter nodig heeft voor haar administratie, facturatie, boekhouding en

belastingaangifte;
Het analyseren van jouw gedrag op de website om daarmee de website te

verbeteren.

Meisje de Potter verwerkt jouw gegevens op basis van de toestemming die je hebt gegeven, op grond van een overeenkomst die je met Meisje de Potter hebt gesloten, als dit noodzakelijk is om gerechtvaardigde belangen van Meisje de Potter te behartigen of op grond van een wettelijke verplichting. Persoonsgegevens worden niet verwerkt op een wijze die onverenigbaar is met de doelstellingen waarvoor ze zijn verkregen.

Bewaartermijn persoonsgegevens

De persoonsgegevens die Meisje de Potter verwerkt, worden niet langer bewaard dan noodzakelijk is om de bovengenoemde doelen te realiseren waarvoor de persoonsgegevens worden verzameld. Persoonsgegevens worden bewaard tot de wettelijke bewaartermijn, tenzij anders noodzakelijk (artikel 5 AVG). Cookies worden bewaard voor de duur van jouw browsersessie. Recensies worden verwijderd op het moment dat Meisje de Potter een verzoek tot verwijdering van jou heeft ontvangen. Meisje de Potter draagt zorg dat de opgeslagen persoonsgegevens conform de wens van jou worden gewijzigd of verwijderd op de servers dan wel opslag waarvan Meisje de Potter bij de uitvoering gebruik maakt.

Persoonsgegevens delen aan derden

Meisje de Potter deelt jouw persoonsgegevens niet met derden, tenzij dit nodig is voor de uitvoering van de overeenkomst, om te voldoen aan boekhoudkundige en overige administratieve verplichtingen of op grond van dwingende wet- en regelgeving, waaronder maar niet uitsluitend de bewaarplicht van de facturen conform de geldende wet- en regelgeving. Deze derden zijn tot geheimhouding verplicht op grond van een verwerkersovereenkomst en/of wettelijke verplichting.

Meisje de Potter legt aan de derden geheimhouding op en de verplichting om zich aan de privacy wet- en regelgeving te houden. Dit kan Meisje de Potter onder meer maar niet uitsluitend doen door met de derden een verwerkersovereenkomst af te sluiten. Meisje de Potter zal persoonsgegevens nooit doorverkopen aan derden.

Met de volgende derden worden (mogelijk) jouw persoonsgegevens gedeeld:

ICT- en betaaldiensten;
Administratie (boekhouder/boekhoudsysteem);
Telecommunicatie;
Samenwerkingen van Meisje de Potter (o.a. bij organisatie vrouwencirkels);
E-mailmarketingsoftware.

Geautomatiseerde besluitvorming

De persoonsgegevens waar Meisje de Potter mee werkt, worden altijd door een persoon verwerkt. Meisje de Potter neemt geen, op basis van geautomatiseerde verwerkingen, besluiten over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen. Het gaat hier om besluiten die worden genomen door computerprogramma’s en/of computersystemen.

Jouw privacyrechten.

Je hebt de volgende rechten met betrekking tot jouw persoonsgegevens:

Het recht om geïnformeerd te worden (artikel 15 AVG);
Het recht op toegang (artikel 15 AVG);
Het recht op rectificatie (artikel 16 AVG);
Het recht om te wissen (artikel 17 AVG);
Het recht om de verwerking te beperken (artikel 18 AVG);
Het recht op gegevensportabiliteit (artikel 20, eerste lid onder a AVG);
Het recht om bezwaar te maken (artikel 21 AVG);
Rechten met betrekking tot automatiseerde besluitvorming en profilering (artikel 18

AVG).

Om gebruik te maken van genoemde rechten kan je jouw verzoek sturen naar info@meisjedepotter.nl. Meisje de Potter zal zo snel mogelijk jouw verzoek beoordelen en uiterlijk binnen 30 dagen. Wanneer Meisje de Potter niet aan jouw verzoek kan voldoen, laat zij je altijd weten waarom jouw verzoek is afgewezen. Meisje de Potter is gerechtigd jouw identiteit te verifiëren, door middel van het verzoeken om het vertonen van een geldig legitimatiebewijs, rijbewijs of paspoort, wanneer je een dergelijk verzoek indient.

Meisje de Potter wijst je tevens op de mogelijkheid om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dit kan via de volgende link.

Een cookie is een eenvoudig, klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan de website wordt meegestuurd en door de browser op de harde schrijf van jouw computer, tablet of smartphone wordt opgeslagen. In deze bestanden wordt informatie opgeslagen die bij een later bezoek aan de website weer kan worden herkend. Meisje de Potter gebruikt de volgende cookies:

Noodzakelijke cookies
Noodzakelijke cookies zorgen ervoor dat bepaalde onderdelen van de website goed werken en de website gemakkelijk te bezoeken is.

Analytische cookies
Om inzicht te krijgen in het bezoekersaantal van de website en het functioneren van de website, wordt gebruik gemaakt van analytische cookies. Gegevens die hiermee worden verzameld zijn geanonimiseerd. Google zal deze gegevens niet voor eigen doeleinden gebruiken. Meer informatie kan je vinden in Google’s Privacy Policy.

Marketing cookies
Marketing cookies zijn cookies of enige andere vorm van lokale opslag, die worden gebruikt om gebruikersprofielen te maken om advertenties weer te geven of om de gebruiker te volgen voor vergelijkbare marketingdoeleinden.

Je kan via de browser het plaatsen van cookies uitschakelen. Ook kan je aangeven dat bepaalde cookies niet (meer) geplaatst mogen worden of de eerder opgeslagen informatie via de instellingen van jouw browser verwijderen. Meisje de Potter is niet aansprakelijk voor de gevolgen van het uitschakelen van noodzakelijke cookies dan wel het niet gebruiken van de noodzakelijke firewall met betrekking tot cookies, onder meer maar niet aansluitend aangezien Meisje de Potter de cookies niet zelf inhoudelijk programmeert.

Beveiliging

Meisje de Potter neemt de bescherming van jouw persoonsgegevens serieus en neemt passende technische en organisatorische maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijzigingen tegen te gaan. De website heeft een SSL-certificaat, waardoor de gegevens over een beveiligde verbinding worden gestuurd. Alle systemen/programma’s waar Meisje de Potter mee werkt, zijn beveiligd met een wachtwoord en waar mogelijk met een tweestapsverificatie. Mobiele telefoons en computers zijn beveiligd met een wachtwoord. Heb je toch het idee dat jouw persoonsgegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik? Neem dan contact op met Meisje de Potter via info@meisjedepotter.nl.

Aansprakelijkheid

Deze privacy- een cookieverklaring heeft enkel betrekking op persoonsgegevens die Meisje de Potter verwerkt ten behoeve van de in deze verklaring besproken punten. Meisje de Potter aanvaardt geen enkele aansprakelijkheid of verantwoordelijkheid voor de werking en/of inhoud van websites of diensten van derden.

Wijziging in deze privacy- en cookieverklaring.

Deze privacy- een cookieverklaring is voor het laatst gewijzigd op 9 januari 2023. Meisje de Potter heeft te allen tijde het recht deze verklaring te wijzigen. Op de website van Meisje de Potter vind je de meest recente versie. Indien een gewijzigde verklaring gevolgen heeft voor de wijze waarop Meisje de Potter jouw persoonsgegevens verwerkt, dan word je hiervan per e-mail op te hoogte gebracht.